華南農(nóng)業(yè)大學財務管理云平臺(第三期)項目 (GZSW24156FD3014)單一來源采購公示
一、項目信息
采購人:華南農(nóng)業(yè)大學
項目名稱:華南農(nóng)業(yè)大學財務管理云平臺(第三期)項目
擬采購的貨物或服務的說明:
由于本項目為原有天津神州浩天科技有限公司負責開發(fā)的財務管理軟件升級更新,只能從天津神州浩天科技有限公司采購。
擬采購的貨物或服務的預算金額:人民幣30萬元
采用單一來源采購方式的原因及說明:
(一)申請理由
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》第三十一條的規(guī)定,本項目符合下列第 1 種情形:
1. 只能從唯一供應商處采購的;
2. 發(fā)生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的;
3. 必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求,需要繼續(xù)從原供應商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的;
4. 法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
(二)原因闡述
1、天財軟件具有良好的工作基礎
我校財務處已經(jīng)使用天財財務系列軟件多年,包括財務基礎核算軟件、基礎收費軟件、財務信息平臺等核心系統(tǒng),本次招標的財務軟件是在現(xiàn)有軟件基礎上的擴展應用,所以天財軟件具有無法替代的基礎作用。由天財軟件承擔本次信息化項目工作,基礎條件扎實,便于工作的開展,也有利于縮短工作周期。
2、數(shù)據(jù)對接便捷準確
天財財務軟件經(jīng)過多年使用,已積累了大量的業(yè)務數(shù)據(jù),使用同品牌財務軟件,有利于業(yè)務的平穩(wěn)升級和數(shù)據(jù)共享,加密數(shù)據(jù)接口開發(fā)準確便捷,更能夠保證財務業(yè)務的整體性和安全性。
3、天財軟件是全國唯一教育部、財政部聯(lián)合推薦軟件,曾獲教育部一等獎
天財軟件的開發(fā)商天津神州浩天科技有限公司是一家自主創(chuàng)新型的高科技企業(yè),由原天大天財股份有限公司核心軟件業(yè)務優(yōu)化組合而成,注冊資金5000萬元。公司坐落于濱海高新技術產(chǎn)業(yè)園區(qū),現(xiàn)有員工 400 余人。是一家集管理軟件設計、開發(fā)、銷售、服務于一體的高新技術軟件企業(yè)。公司主營業(yè)務:教育信息化、財稅信息化軟件產(chǎn)品研發(fā)及服務。公司設有專業(yè)的研發(fā)中心、營銷中心、技服中心和客戶呼叫服務中心,是濱海高新區(qū)重點培育的小巨人企業(yè)之一,連續(xù)四年獲得濱海高新區(qū)小巨人企業(yè)稱號(2012、2013、2014、2015年)。天津市人力資源和社會保障局批準的天津市青年就業(yè)見習基礎。公司具有多年教育系統(tǒng)信息化、財稅信息化建設研發(fā)基礎,擁有經(jīng)驗豐富的行業(yè)應用專家,優(yōu)秀的項目管理人員和開發(fā)人員,曾多次獲得個人、集體市、區(qū)級表彰。
該公司技術研發(fā)能力突出,曾多次承擔財政部、科技部、電子信息產(chǎn)業(yè)部和天津市科委等相關科技項目。公司于 2006年通過了IS09001國際質量體系認證,2010年通過了CMMI3過程體系認證。公司多年來始終堅持技術創(chuàng)新,發(fā)展具有自主知識產(chǎn)權的高科技產(chǎn)品,已累計取得軟件著作權36項,注冊商標1個。
公司核心產(chǎn)品天財高校財務核算系統(tǒng)是全國唯一教育部、財政部聯(lián)合推薦軟件,曾獲教育部科學技術進步一等獎(見附件)。在全國高校軟件應用領域具有很高的知名度,市場占有率70%,排名第用戶數(shù)量超過 1400 所,包括985高校 27所,教育部直屬高校51所,211高校73所。
本次項目是在現(xiàn)有財務信息系統(tǒng)的基礎上,新增預借票據(jù)系統(tǒng)、發(fā)票快速智能報銷模塊,電子印章:
1.預借票據(jù)系統(tǒng)模塊實現(xiàn)預借發(fā)票無紙化辦理。將原來的紙質申請、傳遞的流程搬到線上進行,通過在網(wǎng)上填寫借票申請、上傳相關附件即可完成項目的申請、開票、計稅、制單,最終實現(xiàn)經(jīng)辦老師從網(wǎng)上借票系統(tǒng)填寫開票信息后,財務審批完畢直接開具電子發(fā)票信息,經(jīng)辦老師可以從網(wǎng)上借票系統(tǒng)自行下載電子發(fā)票信息,不再需要來財務前臺填寫開票信息,減少經(jīng)辦老師的跑動,實現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上傳輸。實現(xiàn)科研收入、賬務處理與發(fā)票業(yè)務的有效銜接,形成對發(fā)票從借出、查詢、統(tǒng)計到匯總、入賬的全過程閉環(huán)管理,幫助財務人員有效地進行票據(jù)管理;同時,通過系統(tǒng),科研老師可以查詢看到自己預借發(fā)票的數(shù)量、金額和發(fā)票逾期等情況,更加直觀了解自己預借發(fā)票業(yè)務的辦理進度,主動加強對自己項目進度監(jiān)督管理。
2.發(fā)票快速智能報銷模塊可通過“我的票夾”對電子發(fā)票進行集中管理,分票種進行存放、識別、查驗、影像化,通過智能報銷功能自動填寫報銷單,降低報銷人的錄入量,大大提升師生報賬體驗。賬務管理系統(tǒng)接收網(wǎng)報單據(jù)生成憑證時,憑證已和電子發(fā)票信息關聯(lián),不需要財務人員錄入電子發(fā)票大大提高電子發(fā)票的結算效率。在保存電子發(fā)票過程中,系統(tǒng)會通過WebServices 實時校驗查重,避免重復報銷,提高財務核算效率,防范收受虛假發(fā)票風險,提升工作效率。
3.電子印章主要用于對影像化的記賬憑證和科研項目收支明細線上加蓋“財務處科研經(jīng)費專用章”實現(xiàn)讓信息多跑路,師生少跑腿。
因此,擬采用單一來源方式采購本項目,由天津神州浩天科技有限公司承擔。
二、擬定供應商信息
名稱:天津神州浩天科技有限公司
地址:天津華苑產(chǎn)業(yè)區(qū)榕苑路15號1號樓B座9層 910。
三、公示期限
2024年7月8日 至 2024年7月15日(公示期限不得少于5日)
四、其他補充事宜:無
五、聯(lián)系方式
1.采購人
聯(lián) 系 人:華南農(nóng)業(yè)大學
聯(lián)系地址:廣州市天河區(qū)五山路483號
聯(lián)系方式:020-85280081
2.采購代理機構
聯(lián) 系 人:李小姐
聯(lián)系地址:廣州市環(huán)市中路205號恒生大廈B座501室
聯(lián)系電話:020-83592216-831
六、附件
專業(yè)人員論證意見(格式見附件)
廣州順為招標采購有限公司
2024年7月8日